Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Гладка Катерина Миколаївна
Місто (регіон): Миколаїв

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги: Освіта: вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра галузі знань «Право». Досвід роботи: стаж роботи в судових органах не менше 2-х років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3-х років. Володіння державною мовою:вільне володіння державною мовою (відповідно до сертифікату про рівень володіння державною мовою (витягу з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови, рівнів С1,С2). Посадові обов'язки - забезпечує внесення та контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься; - виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них; - організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду; - розподіляє обов’язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов’язків; - організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду; - контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ; - організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, документів первинного обліку; - контролює належний облік та зберігання речових доказів; - здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій; - здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання відповідно до процесуальних кодексів України та Закону України ’Про виконавче провадження’; контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання; здійснює контроль за своєчасним надсиланням електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень у цивільних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення, у кримінальних справах (провадженнях), в тому числі винесених щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення; здійснює облік, зберігання та використання матеріалів, які містять службову інформацію, у відповідності до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, на час тимчасової відсутності особи, на яку покладено відповідний обов’язок; забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність її складання та оформлення; - здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналогічну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи,систематично доповідає голові суду та керівникові апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії; - збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду; - організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження в яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки; вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду; бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді; організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду; веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав; проводить навчання з працівниками канцелярії суду; контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді; здійснює контроль за своєчасним внесенням до обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду судового збору відповідно до Закону України ’Про судовий збір’; - вносить та здійснює контроль за своєчасним внесенням працівниками до автоматизованої системи документообігу суду інформації про набрання судовими рішеннями законної сили, в тому числі за результатами розгляду апеляційної та касаційної інстанцій; - організовує проведення інвентаризації матеріальних цінностей; - веде первинний облік інвентарю, матеріалів, друкованої продукції оргтехніки, меблів, відповідальна за їх видачу, збереження та своєчасне списання; - здійснює контроль за формуванням достовірних статистичних даних для наповнення (оновлення) суддівських досьє суддів; - виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду Безстроково. Умови оплати праці - посадовий оклад - надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 ’Питання оплати праці працівників державних органів’ (зі змінами); - надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України ’Про державну службу’. Термін подачі заявок: 2022-01-24.

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані