Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Потеляк Сергій Вікторович
Місто (регіон): Миколаїв

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги - ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра - не потребує - вільне володіння державною мовою Вимоги до компетентності Аналітичні здібності: - здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності; - вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки; - вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи Командна робота та взаємодія: розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу); - орієнтація на командний результат; - готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; відкритість в обміні інформацією. Уважність до деталей: - здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; - здатний враховувати деталі при прийнятті рішень. Відповідальність: - усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; - усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; - здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати Знання законодавства: - Конституції України; - Закону України «Про державну службу»; - Закону України «Про запобігання корупції» Знання законодавства у сфері: - Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»; - Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»; - Постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»; - Наказу Міністерства фінансів України від 12.04.2012 №578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» Посадові обов'язки - проведення роботи по наданню пропозицій Південному офісу Держаудитслужби щодо номенклатури справ на наступний рік; - проведення роботи по наданню пропозицій Південному офісу Держаудитслужби щодо номенклатури справ на наступний рік; - контроль за порядком прийому і здачі документів в архів, їх зберігання і користування ними; порядком ведення діловодства в Управлінні; порядком складання описів документів постійного, тривалого і тимчасового зберігання; порядком формування справ та їх підготовкою до зберігання і використання; - прийняття участі в роботі по експертизі цінностей документів структурних підрозділів Управління. Складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду; - прийняття справ постійного, тривалого та тимчасового зберігання до архіву Управління в упорядкованому стані для подальшого зберігання та користування через два роки після завершення їх ведення; - ведення журналу обліку видачі справ (документів) з архіву у тимчасове користування; - за дорученням керівництва розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій про факти порушення законодавства; - забезпечення відправлення кореспонденції через Миколаївське відділення №1 Укрпошти та Миколаївський обласний вузол спеціального зв’язку. Ведення обліку реєстрів відправленої кореспонденції; - надання консультативно-дорадчих послуг щодо користування системою електронного документообороту «АСКОД» в Управлінні Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області; - надання консультативно-дорадчих послуг при створенні листів в системі електронного документообороту «АСКОД» в Управлінні Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області; - виконання копіювання та сканування документів Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області; - забезпечення дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, антикорупційного законодавства та законодавства з питань державної служби; - за дорученням керівництва Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області виконує інші функції, які відносяться до компетенції Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області. Умови оплати праці: 1) посадовий оклад; 2) надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; 3)надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів». Термін подачі заявок: 2021-12-17.

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані