Компанія: Smart Holding / Смарт-Холдинг, ЗАО
Контактна особа: +380678359001
Місто (регіон): Миколаїв

Основна інформація:

ООО «Наваль Логистик» - развивающаяся компания, предоставляющая логистические услуги по перевалке и складированию генеральных грузов. Является одним из ключевых подразделений Smart-Holding ( https://goo.gl/FCtZ8v ). Компания осуществляет операционную деятельность на мощностях Черноморского, Херсонского судостроительных заводов и порта Очаков. Цель должности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства. Оказание технической помощи персоналу офиса. Требования: Знание стандартов предприятия по ведению делопроизводства; Уверенный пользователь ПК, мини АТС, МФУ, грамотная устная и письменная речь; Знание архивного дела; Умение применять в работе норм этики делового общения; Умение организовывать рабочее время свое, частично директора; Умение координировать функции по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности с подразделениями предприятия; Навык коммуникации с представителями административных, правовых, финансовых органов, с партнерами и клиентами предприятия; Навык выполнения несколько связанных между собой задач в рамках одного процесса; Клиент-ориентированность, системность; Средне-специальное образование; Свободное владение английским языком; Опыт работы в должности секретаря/ офис-администратора/ помощника руководителя не менее 1 года. Обязанности: Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, подготовка проектов писем, запросов и других документов; Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководству на подпись; Участие в контроле исполнения документов и поручений директора; Обеспечение хранения и учета документов, контроля корреспонденции, архивирования; Организация телефонных переговоров директора; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством; Оформление документов на командировки, Организация приема посетителей и встреч деловых партнеров, Осуществление оперативной связи с коммерческими и государственными организациями по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учет наличия и организация доставки одноразовой посуды, чая, кофе, питьевой воды в приемной. Предлагаем: возможность профессионального и карьерного развития; конкурентоспособную заработную плату; участие в интересных проектах; официальное трудоустройство ДМС Контактный e-mail: alexandra.chekmareva@naval-logistic.com (просим на него присылать резюме)

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані